Formkurier

Für Agenturen, die Websites für Kunden betreuen

Formulare, die ankommen.

Formkurier nimmt die Anfragen aller Kundenwebsites an, stellt jede Benachrichtigung nachweisbar zu und gibt deinen Kunden ein eigenes Portal für ihre Anfragen. Ohne Plugin, ohne Mail-Basteleien.

14 Tage kostenlos testen Funktionen ansehen
  • Kein Plugin nötig
  • Zustellung nachweisbar
  • Kundenportal inklusive

Jede Kundenwebsite hat ihr eigenes Formular-Plugin, ihren eigenen Mailversand und ihre eigenen Spamprobleme. Bis jemand fragt, wo die Anfragen der letzten Woche geblieben sind.

Ein Endpunkt für alles

Jedes Formular sendet an Formkurier. WordPress, Astro, Baukasten oder handgeschriebenes HTML.

Zustellung, die du belegen kannst

Jede Mail steht im Versandprotokoll, mit Status bis „Zugestellt“ oder einem klaren Fehlercode.

Kunden, die selbst nachsehen

Im Kundenportal sehen deine Kunden ihre Anfragen, setzen Status und drucken sie als PDF.

In 25 Sekunden erklärt

So funktioniert Formkurier.

Von der Anfrage auf der Website deines Kunden bis zur Übersicht über alle Kunden: der ganze Weg in fünf Schritten.

  1. Schritt 1 von 5

    Jemand fragt auf der Kundenwebsite an

    Auf der Website deines Kunden füllt jemand das Formular aus, hängt ein Foto an und klickt auf „Absenden“. Eingebunden ist es mit einem kurzen Einbaucode, ein CMS-Plugin braucht die Website nicht.

  2. Schritt 2 von 5

    Formkurier nimmt die Anfrage an

    Der Spamschutz prüft die Anfrage, der Server prüft jede Datei auf Typ, Größe und Formatsignatur. Anfrage und Foto liegen privat in Speichern mit EU-Jurisdiktion.

  3. Schritt 3 von 5

    Mail und Push kommen an

    Die Benachrichtigung geht an den Betrieb, das Foto als geschützter Link. Im Versandprotokoll steht, dass die Mail zugestellt wurde, und aufs Handy kommt eine Push-Meldung.

  4. Schritt 4 von 5

    Dein Kunde bearbeitet sie im Portal

    Im Kundenportal setzt dein Kunde den Status, vergibt Labels und schreibt Notizen für sein Team. Drucken als PDF geht auch.

  5. Schritt 5 von 5

    Du behältst alle Kunden im Blick

    Alle Kunden, Websites und Formulare verwaltest du an einem Ort. Ab dem Paket Agentur trägt das Kundenportal dein Logo und deine Farben.

Alles drin, was du sonst pro Projekt baust

Gebaut für den Teil der Website, der Geld bringt.

Vom Spamschutz bis zur Push-Meldung: die Teile, die man bei jedem Kundenprojekt sonst selbst zusammensteckt.

Formular-Gestalter mit Bedingungen

Felder, die nur erscheinen, wenn sie gebraucht werden. Probier es aus: Wähle ein Anliegen.

Fläche in m² 120 Sichtbar, wenn Anliegen = Angebot
Fotos fassade-sued.jpg
Telefon 0170 1234567 Sichtbar, wenn Anliegen = Rückruf
Lebenslauf (PDF) lebenslauf.pdf Sichtbar, wenn Anliegen = Bewerbung

Entwurf gespeichert, Version 4 ist veröffentlicht

Versandprotokoll

Für jede Mail siehst du, ob sie angekommen ist. Und wenn nicht, warum.

  • info@malerbetrieb-kurz.deZugestellt
  • buero@praxis-lenz.deZugestellt
  • kontakt@cafe-mohn.deVerzögert
  • info@alte-adresse.deBounce 550

Spamschutz in drei Schichten

Honeypot, Begrenzung je Absender und auf Wunsch Cloudflare Turnstile.

  • Honeypot-Feld
  • Rate-Limit je Formular und Absender
  • Turnstile, ein Widget je Website

Einrichten per Claude

Über den MCP-Server legt Claude Kunde, Website und Formular an. Mit Vorschau, bevor etwas passiert.

Richte für malerbetrieb-kurz.de ein Kontaktformular mit Foto-Upload ein.

Vorschau erstellt: 1 Kunde, 1 Website, 1 Formular mit 5 Feldern. Soll ich das anwenden?

Push aufs Handy

Formkurier als Web-App installieren und neue Anfragen sofort sehen.

Neue Anfrage
Praxis Lenz, Terminwunsch

Private Datei-Uploads

Fotos, PDFs und Videos mit festen Formaten und Größen. Ohne öffentliche Links.

JPGfassade-sued.jpg PDFgrundriss.pdf MP4wasserschaden.mp4

Alle Funktionen im Überblick

In drei Schritten zur ersten Anfrage.

  1. Kunde und Website anlegen

    Kunden anlegen, Domain eintragen, Formularvorlage wählen oder Felder aus vorhandenem HTML übernehmen.

  2. Formular einbauen

    Einbau-Code kopieren. Ein HTML-Formular sendet direkt; das Einbau-Skript bringt Gestaltung, Bedingungen und Uploads mit.

  3. Anfragen empfangen

    Jede Anfrage wird gespeichert, gemailt und nachverfolgt. Dein Kunde sieht sie sofort in seinem Portal.

Datei-Uploads

Fotos, PDFs und Videos direkt im Formular.

Ein Upload-Feld klingt nach fünf Minuten Arbeit. Dahinter stecken Speicher, Größengrenzen, Formatprüfung, private Links, Löschfristen und Mails, die an Anhängen scheitern. In Formkurier ist es ein Schalter im Formular-Gestalter.

Was du sonst bei jedem Projekt selbst baust

  • Speicher

    SonstSpeicher anbinden, Zugriffe absichern und aufpassen, dass keine Datei öffentlich erreichbar ist.

    FormkurierDateien liegen privat in einem Cloudflare-Speicher mit EU-Jurisdiktion. Öffentliche Links gibt es nicht.

  • Größen

    SonstUpload-Grenzen in Server, Formular-Plugin und Mailversand aufeinander abstimmen.

    FormkurierBis zu 10 Dateien je Anfrage, bis 50 MiB je Datei und 100 MiB zusammen. Je Formular einstellbar.

  • Formate

    SonstDateiendungen prüfen und hoffen, dass dahinter auch das steckt, was draufsteht.

    FormkurierDer Server prüft Endung, Dateityp, Größe und Formatsignatur. HTML, SVG und ausführbare Dateien sind ausgeschlossen.

  • Mails

    SonstBenachrichtigungen, die an zu großen Anhängen scheitern.

    FormkurierGeschützte Links zum Portal oder kleine Dateien als Anhang. Zu große Pakete gehen automatisch als Link raus.

  • Löschen

    SonstDateien, die noch liegen, wenn die Anfrage längst gelöscht ist.

    FormkurierLäuft die Löschfrist einer Anfrage ab oder löschst du sie, löscht Formkurier ihre Dateien mit.

  • Dateiarten je Formular

    Dokumente (PDF, DOCX, XLSX, TXT), Bilder (JPG, PNG, WebP, GIF) und Videos (MP4, WebM, MOV). Frei kombinierbar und auf einzelne Endungen eingrenzbar.

  • Pflicht, freiwillig oder bedingt

    Mindestens eine Datei verlangen oder sie freiwillig lassen. Auf Wunsch erscheint das Upload-Feld nur, wenn eine Bedingung passt, etwa beim Anliegen „Angebot“.

  • In der Anfrage und im Kundenportal

    Bilder und Videos direkt sichtbar, Dokumente zum Herunterladen, alle Dateien als ZIP. Deine Kunden sehen nur die Dateien ihrer eigenen Anfragen.

  • Speicher im Griff

    Dateispeicher ist im Paket enthalten. Je Kunde legst du Inklusivspeicher, Limit und einen Preis je weiterem GB fest und siehst den Monatsbetrag für die Weiterberechnung, auch als CSV.

14 Tage kostenlos testen

Uploads nutzen das Einbau-Skript von Formkurier. Ein reines HTML-Formular sendet weiter ohne Dateien.

White-Label

Deine Marke vorne. Formkurier unsichtbar.

Mit eigenem Logo und eigenen Farben sieht das Kundenportal nach deiner Agentur aus. Im Paket Pro White-Label laufen Portal, Anmeldung und E-Mails unter deiner Domain und deinem Namen.

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kunden.nordlicht-agentur.de

Nordlicht Agentur

Anfragen von Malerbetrieb Kurz

  • Angebot FassadeNeu
  • Rückruf InnenanstrichIn Bearbeitung
  • Bewerbung GeselleErledigt

Benachrichtigungen kommen von Nordlicht Agentur

Worauf du dich verlassen kannst.

Läuft auf Cloudflare
Annahme, Versand und Portal laufen auf Cloudflare. Anfragen und Dateien liegen in Speichern mit EU-Jurisdiktion.
DSGVO-konform mit AVV
Wir verarbeiten die Anfragen deiner Kunden in deinem Auftrag, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Klare Löschfristen
Anfragen werden nach der Frist gelöscht, die du je Formular einstellst. IP-Adressen speichert Formkurier nicht.
Nachvollziehbar
Jede Änderung im Änderungsprotokoll. Unser Support sieht dein Formkurier nur nach deiner Freigabe.

Ab 19 € im Monat.

Netto, monatlich kündbar. Jährlich zahlen und zwei Monate sparen.

  • Starter

    19 € pro Monat

    5 Kunden, 10 Formulare

  • Agentur

    49 € pro Monat

    25 Kunden, 75 Formulare

  • Pro White-Label

    129 € pro Monat

    unbegrenzt Kunden, 300 Formulare

Alle Preise ansehen

Häufige Fragen.

Alle Fragen und Antworten

Brauche ich auf der Website ein Plugin?

Nein. Ein Formular sendet per POST an die Adresse, die Formkurier für das Formular erzeugt. Das funktioniert mit jedem System, das HTML ausgibt. Wer Datei-Uploads oder bedingte Felder nutzt, bindet zusätzlich das kurze Einbau-Skript ein.

Wie läuft der Testzeitraum ab?

Du testest Formkurier 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel. Der Test endet automatisch; es entsteht kein Abo, solange du nicht selbst ein Paket buchst.

Sehen meine Kunden, dass ich Formkurier nutze?

Im Paket Pro White-Label nicht: Kundenportal, Anmeldung und E-Mails laufen unter deinem Agenturnamen und deiner Domain. Im Paket Agentur trägt das Portal dein Logo und deine Farben.

Ist Formkurier DSGVO-konform nutzbar?

Wir verarbeiten die Anfragen deiner Kunden als Auftragsverarbeiter und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Anfragen und Dateien liegen in Cloudflare-Speichern mit EU-Jurisdiktion. Die Datenschutzerklärung auf den Websites deiner Kunden bleibt deren Aufgabe.

Welche Dateien können Besucher hochladen?

Das legst du je Formular fest: Dokumente (PDF, DOCX, XLSX, TXT), Bilder (JPG, PNG, WebP, GIF) und Videos (MP4, WebM, MOV), auf Wunsch eingegrenzt auf einzelne Endungen. Möglich sind bis zu 10 Dateien je Anfrage, bis 50 MiB je Datei und 100 MiB zusammen. Der Server prüft Endung, Dateityp, Größe und Formatsignatur; HTML, SVG und ausführbare Dateien sind ausgeschlossen. Ein Virenscanner ist das nicht. Für Uploads bindest du das Einbau-Skript ein.

Dein nächstes Kundenprojekt hat ein Formular. Lass es ankommen.

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